Người đặt đồng phục cho công ty thường là anh chị hành chính nhân sự, thu mua hoặc kế toán – không phải người mặc, nhưng là người phải trả lời khi áo có vấn đề. Phần lớn rắc rối như giao trễ, sai logo, lệch màu, thiếu size đều bắt nguồn từ những điều chưa được chốt rõ trước khi sản xuất. Dưới đây là 7 điểm Đồng Phục Việt Thắng luôn cùng khách hàng chốt bằng văn bản trước khi may.
1. Mẫu cuối cùng
Bản thiết kế được duyệt phải là bản cuối, có ngày duyệt và người duyệt. Nếu sửa nhiều vòng qua tin nhắn, rất dễ xảy ra chuyện xưởng may theo bản cũ. Hãy yêu cầu đơn vị may gửi lại một file tổng hợp: mặt trước, mặt sau, tay áo, kèm ghi chú màu và kích thước.
2. Màu áo và màu logo
Màu trên màn hình điện thoại khác màu vải thật. Cách chắc chắn nhất là xem mẫu vải thật hoặc áo mẫu. Với logo, nên cung cấp file gốc (AI, PDF, SVG) và mã màu nhận diện để in, thêu đúng màu thương hiệu.
3. Chất liệu vải
Cùng gọi là “cá sấu” nhưng có cá sấu mè, cá sấu 65/35, cá sấu cao cấp với độ dày, độ mát và giá khác nhau. Hợp đồng nên ghi rõ tên vải, không ghi chung chung “vải thun”. Việt Thắng mang mẫu vải đến tận nơi để anh chị sờ, kéo, kiểm tra trước khi chọn.
4. Logo: kích thước và vị trí
Logo ngực trái rộng bao nhiêu cm, cách cổ bao nhiêu, in hay thêu, lưng áo có in chữ không – mỗi chi tiết này đều nên ghi lên bản thiết kế. Đây là điểm hay phát sinh tranh chấp nhất khi nhận hàng.
5. Bảng size từng người
Đừng chỉ đặt “50 áo size M, L”. Hãy tổng hợp size theo từng bộ phận hoặc từng người, đối chiếu với bảng thông số của đơn vị may. Nếu nhân viên phân vân, có thể nhờ đơn vị may gửi áo mẫu nhiều size để thử.
6. Tiến độ giao hàng
Ghi rõ ngày giao, nơi giao, người nhận. Nên đặt trước 2–3 tuần để có thời gian duyệt mẫu; đơn gấp có thể làm trong khoảng 5–7 ngày tuỳ loại áo và số lượng, nhưng cần nói rõ ngay từ đầu.
7. Bảo hành và may bổ sung
Hỏi rõ bảo hành gì và bao lâu. Đồng Phục Việt Thắng bảo hành hình in và đường kim mũi chỉ 1 năm (không gồm hao mòn tự nhiên hoặc tác động vật lý mạnh). Đồng thời hỏi trước chuyện may bổ sung: khi công ty tuyển thêm người, có may thêm vài áo đúng mẫu cũ được không, giá thế nào.
Checklist nhanh trước khi ký
- ☐ Bản thiết kế cuối có ngày duyệt
- ☐ Đã xem mẫu vải thật hoặc áo mẫu
- ☐ Tên vải ghi rõ trong hợp đồng
- ☐ Kích thước, vị trí logo ghi trên bản vẽ
- ☐ Bảng size theo từng người/bộ phận
- ☐ Ngày giao, nơi giao, người nhận
- ☐ Thời hạn bảo hành, chính sách may bổ sung, hoá đơn VAT
Đồng Phục Việt Thắng làm theo quy trình 6 bước, trong đó toàn bộ các điểm trên được chốt trước khi sản xuất. Cần tư vấn cho đơn đồng phục công ty tại Nghệ An, anh chị gọi hoặc nhắn Zalo 085 228 8565, hoặc xem bảng giá may đồng phục.